Compromiso Institucional con la Privacidad: LicitaciónYa opera bajo los principios de licitud, lealtad, transparencia, proporcionalidad y confidencialidad consagrados en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de la República del Ecuador (Registro Oficial Suplemento 459, 26 de mayo de 2021).
01. Responsable del Tratamiento de Datos (Art. 12.1 LOPDP)
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados para la prestación del servicio de monitoreo e inteligencia comercial es LicitaciónYa Ecuador, operado por J2S Dynamics (en adelante, el "Prestador"), con domicilio en Guayaquil, Ecuador y canal oficial de contacto +593 97 911 6551.
Para cualquier inquietud, solicitud o ejercicio de derechos constitucionales y legales vinculados a sus datos personales, ponemos a su disposición los siguientes canales oficiales directos:
- Canal de Privacidad y Datos (WhatsApp):
+593 97 911 6551 - Jurisdicción: República del Ecuador
02. Datos Objeto de Tratamiento, Ausencia de Cookies y Formularios
De conformidad con el principio de minimización de datos (Art. 10.3 LOPDP), LicitaciónYa únicamente solicita y procesa los datos indispensables para ejecutar el servicio comercial contratado:
- Datos de Identificación Empresarial: Razón social de la empresa cliente, número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) y nombre del representante legal o contacto comercial designado.
- Datos de Despacho Operativo: Número de teléfono celular con WhatsApp o cuenta de Telegram para el envío de alertas automatizadas de licitaciones afines.
- Datos de Entrega Analítica y Facturación: Dirección de correo electrónico corporativo para el envío de la matriz semanal consolidada en Excel (.xlsx) y emisión del comprobante electrónico autorizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI).
- Parámetros de Calibración: Lista de palabras clave técnicas, códigos CPC y áreas geográficas de cobertura comercial definidas por el cliente.
Navegación Limpia y Sin Rastreo: Este sitio web institucional no utiliza cookies de seguimiento publicitario, no implementa píxeles de remarketing invasivos ni recolecta datos de navegación biométricos. La navegación por la landing page es enteramente informativa.
03. Finalidades del Tratamiento y Base Legal (Art. 12.3 y Art. 7 LOPDP)
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas legítimas:
- Ejecución Contractual (Art. 7 numeral 5 LOPDP): El tratamiento es indispensable para el cumplimiento del contrato de monitoreo de contratación pública o la activación de la prueba gratuita de 15 días solicitada por el cliente.
- Cumplimiento de Obligaciones Legales y Tributarias (Art. 7 numeral 2 LOPDP): Emisión de facturas electrónicas válidas ante el SRI y resguardo de comprobantes de venta.
Finalidades Específicas: (i) Calibrar los motores algorítmicos de búsqueda conforme a su catálogo de productos; (ii) notificar alertas automatizadas de convocatorias abiertas en SERCOP tras cada corte de datos oficial; (iii) remitir la matriz ejecutiva de los lunes a las 08:00 AM; (iv) gestionar el cobro y facturación del servicio.
Compromiso de No Comercialización: LicitaciónYa jamás vende, alquila, comercializa ni cede sus bases de datos o parámetros comerciales a competidores ni a terceros intermediarios.
04. Derechos de los Titulares conforme a la LOPDP Ecuatoriana
Como titular de datos personales en el Ecuador, la legislación le confiere los siguientes derechos específicos plenamente exigibles ante LicitaciónYa:
Derecho de Acceso
Conocer qué datos personales de su empresa reposan en nuestros sistemas y las finalidades exactas de su tratamiento.
Derecho de Rectificación
Solicitar la corrección, complementación o actualización de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Derecho de Eliminación
Solicitar la supresión de sus datos una vez finalizado el contrato o la prueba gratis, salvo retención contable obligatoria por el SRI.
Derecho de Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando existan motivos fundados en su situación particular.
Derecho a la Portabilidad
Recibir sus datos y configuraciones en un formato estructurado, transparente e interoperable (.xlsx / .json).
Derecho de Suspensión
Exigir la suspensión cautelar del tratamiento mientras se verifica la exactitud o la licitud de los datos impugnados.
Decisiones Automatizadas
Derecho a solicitar revisión y supervisión humana respecto de los filtros y algoritmos que determinan sus alertas comerciales.
05. Procedimiento y Plazo Legal de Atención (15 Días Hábiles)
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos, el titular o su representante legal debidamente acreditado deberá enviar una comunicación al canal oficial de WhatsApp +593 97 911 6551 detallando:
- Nombre o Razón Social y número de RUC.
- Documento que acredite la representación legal (nombramiento o poder vigente).
- Detalle claro del derecho que solicita ejercer y la petición concreta.
Plazo Legal de Respuesta: Conforme al marco formal de la LOPDP, LicitaciónYa tramitará y responderá de forma motivada y gratuita toda solicitud en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a su recepción formal.
06. Declaración de Transferencia Internacional de Datos (Art. 12.10 LOPDP)
Para la ejecución automatizada del servicio de monitoreo e infraestructura en la nube, LicitaciónYa realiza transferencias internacionales de datos hacia proveedores tecnológicos especializados ubicados en los Estados Unidos de América, quienes actúan en calidad de encargados del tratamiento:
- Turso (ChiselStrike Inc. - EE. UU.): Almacenamiento seguro en base de datos distribuida libSQL, con cifrado en reposo (AES-256) y autenticación tokenizada.
- GitHub Actions (GitHub Inc. / Microsoft - EE. UU.): Plataforma de ejecución automatizada y runners de auditoría con secretos cifrados mediante NaCl Libsodium.
- Resend Inc. (EE. UU.): Proveedor de despacho transaccional de correo electrónico para la remisión de la matriz semanal consolidada en Excel.
- Meta Platforms Inc. (WhatsApp Business Cloud API - EE. UU.): Red de mensajería para la entrega de alertas automatizadas al número corporativo del cliente.
Todos estos proveedores ofrecen salvaguardas contractuales robustas, cifrado TLS 1.3 en tránsito y certificaciones internacionales de seguridad (SOC 2 Tipo II / ISO 27001). Al contratar el servicio o activar la prueba gratuita de 15 días, EL CLIENTE otorga su consentimiento informado y expreso para dichas transferencias técnicas transfronterizas.
Dicha transferencia se ampara en el deber de información del Art. 12 numeral 10 y en los casos excepcionales del Capítulo IX de la LOPDP (Arts. 55 a 61), en especial el Art. 60.4 por ser necesaria para la ejecución del contrato entre EL CLIENTE y el prestador.
07. Plazos de Conservación de Datos Personales
Los datos personales vinculados a la prestación del servicio serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para la vigencia del contrato. Finalizada la relación comercial:
- Las configuraciones operativas, listas de keywords y números de mensajería se desactivan y eliminan dentro de los 30 días posteriores al cierre del servicio.
- La información de facturación electrónica y comprobantes tributarios se conservará durante el plazo legal de siete (7) años estipulado por el Código Tributario de la República del Ecuador para fines de auditoría del SRI.
08. Canal de Atención Legal y Autoridad de Control
Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera sus derechos o no ha recibido una respuesta satisfactoria en el plazo legal de 15 días hábiles, tiene el derecho de presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales de la República del Ecuador.
¿Desea solicitar acceso, rectificación o eliminación de sus datos?
Escríbanos directamente a nuestro canal legal o coordine con un asesor corporativo.